自社ガイドライン、マニュアル作成と社内周知
アフラック生命保険株式会社
がん・傷病 就労支援ハンドブックの作成・公開
社員が病気やがんになった時の不安を少しでも取り除き、安心して治療に専念しながら、当社での就労を継続してもらうことを目的に、2017年に「がん･傷病 就労支援ハンドブック」を策定しました。
病気に関する制度や、本人や上司、職場の同僚に心掛けてほしいことなどをコンパクトにまとめています。本人が病気やがんと診断されたときはもちろんのこと、周囲の社員へどのようなサポートが必要かを考えるためのハンドブックとして、いつでも手に取れるよう、全社員向けに作成・公開しています。また、当社のグループ会社にもハンドブックを共有し、グループ全体での両立支援の取り組みを推進しています。
さらに、2025年には、多くの企業様にもご活用いただけるよう、企業様にて自由にカスタマイズが可能な、「がん就労支援ハンドブック」ひな型を作成し、がん治療と仕事の両立支援に関するイベント等でご紹介しています。
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ＳＭＢＣ日興証券株式会社
両立支援制度利用手順や使える制度、取り組みなどをひとまとめに
制度が機能するためには、社内の誰もがその制度を知っていること、またコミュニケーションが円滑に進むことが重要であると考えます。
当社では両立支援制度について社内に周知するため、「両立支援制度ガイドライン」を作成し、社内イントラネットに公開しています。ガイドラインは年１回、実際の両立支援利用者の状況を加味しながら内容を更新しています。
具体的な内容としては、当社では治療を受けながら仕事を継続できるようサポートを行うこと、対象となる疾患、両立支援制度利用の流れ、両立支援の具体例、利用するフォーマットの例示や休暇、費用等に関する制度をひとまとめにしています。
両立支援制度を利用する社員本人にはもちろん、周囲の同僚、管理職にも内容を確認してもらえるよう、衛生委員会資料などでの周知を図っています。
また、両立支援制度のガイドラインのほか、センシティブな内容を相談、報告する際に参考にできる「コミュニケーションハンドブック」も管理職向け、社員向けとそれぞれ作成しています。
管理職向けには相談を受けたときの心構えや確認するポイント、利用できる制度についての情報提供をまとめており、社員向けには管理職に伝えておくべき内容や、周囲の人へどこまで伝えてよいかなどを予めまとめておくことや制度一覧をまとめた内容となっています。
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サッポロビール株式会社
がんなど治療と就労の両立支援ガイドブックの改定
１）概要・経緯
サッポロビールでは2022年3月、「がんなど治療と就労の両立支援ガイドブック」を改定した。
当事者の視点をふんだんに盛り込み、「本人向け」「上司向け」「同僚向け」それぞれにガイドブックを作成した。
２）目的・背景
本人・上司・同僚の立場に応じた内容にすると共に、当事者の状況や心情が具体的にわかりやすく伝わることを目指した。
初版作成から5年経過したこともあり、社内のがん経験者コミュニティの発足や参考になる世間での各種ガイドブック発行等の状況変化も反映した。
３）取り組み内容
がん経験者の社内コミュニティ「Can
Stars」のメンバー有志が改定に参画することで、実際の体験や思いが伝わる内容とした。
両立に活用できる制度に加え、必要なサポートや当事者への寄り添いの姿勢等も、「本人向け」「上司向け」「同僚向け」の各編に応じた書き方を工夫した。
社内向けにはイントラネットに掲載すると共に、「Can
Stars」の活動発信の際等にもガイドブックの存在を併せて伝えている。
４）反響・成果
実際にがんなどの疾病を罹患した社員が発生した場合も、本人や上司が自ずと「両立支援ガイドブック」を参照するようになっており、社内浸透している。
完成時に社外リリースを発信することで企業ブランド向上につながると共に、実際に他企業や患者団体からの高い評価の声を頂いている。
５）その他
完成後、サッポロホールディングスのHPから本ガイドブックのPPT版をダウンロードできるようにしている。
他企業が自由にダウンロードし、叩き台として修正、活用することで、他企業における自社両立支援ガイドブック作成の後押しをしている。
※参考リンク（任意／社内公開可の資料・ページがあれば）
・2022年3月1日リリース：「がんなど治療と就労の両立支援ガイドブック」をバージョンアップ
https://www.sapporobeer.jp/news_release/0000014618/
・サッポロホールディングスHP：DE&Iの推進
下方「サッポロビールのワークライフバランスの取り組み」内からガイドブック3編のPPT版がダウンロード可能
https://www.sapporoholdings.jp/sustainability/human/humanresources/diversity/
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大同生命保険株式会社
・大同生命では2025年4月、従業員向けの「両立支援ハンドブック」に新たに「治療と仕事」パートを追加し、イントラネットにて全従業員に公開しました。
・同ハンドブックは「本人向け」と「上司向け」に分かれており、両立支援制度の紹介に加え、病気との向き合い方や相談時の配慮、部下への支援方法などを掲載しています。
また、治療と仕事の両立以外にも、看護・介護休暇の対象拡大や「ウェルネス休暇」導入など制度の充実を図りました。
・相談時には両立支援コーディネーターの資格を有している当社の保健師が窓口として対応いたしますが、今後、両立支援プランの策定や定期的な面談によるプランの見直し等、支援の充実に取り組んでいきます。
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野村ホールディングス株式会社
仕事と治療の両立が普通の事になるように～職場復帰フローを含む両立支援～
野村ホールディングス株式会社は野村證券株式会社を中核とするグローバルに拠点をもつ金融サービス・グループです。
2018年から両立支援体制の整備と職場復帰フローの確立に取り組んできており、主治医、産業医・保健師、本人、部署が連携してスムーズに職場復帰できるようサポートしています。野村證券は全国に支店があり、産業医が対面で面談をすることが難しいことが多いため、療養開始時に復帰に必要な書類や手続きについて記載した「両立支援ガイドブック」を本人に送付し、休んでいる間に復帰について考えて準備してもらうようにしています。オンラインを活用した面談や相談対応をすることで、遠方にいる社員も含め均質的な支援を実施することができています。
がんは誰がなってもおかしくない病気です。社員ががんになった時に、治療と仕事を続けるという選択を当たり前にできるよう取り組みを推進しています。
https://www.gh-ouendan.com/post/company-cases-220601
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